GAP-Analyse

Die GAP-Analyse ist ein Instrument des strategischen Controllings, das Unternehmen dabei hilft, strategische Ziele zu erreichen, indem es die Lücke zwischen dem aktuellen Status (IST-Zustand) und dem angestrebten Ziel (SOLL-Zustand) aufzeigt. Dieses Analyseverfahren dient als Grundlage, um Maßnahmen zu entwickeln, die diese Lücke schließen und die gewünschten Ziele im Planungshorizont realisieren.

Funktionsweise der GAP-Analyse

Die GAP-Analyse basiert auf einer Gegenüberstellung der erwarteten Entwicklung des potenziellen Basisgeschäfts (z. B. Umsatz, Absatzzahlen oder Gewinn) mit der geplanten Zielentwicklung. Sie macht sichtbar, wo es Abweichungen gibt und welche Maßnahmen erforderlich sind, um die strategischen Ziele zu erreichen.

Der Prozess umfasst folgende Schritte:

1. Ziele definieren: Festlegen, was erreicht werden soll, z. B. eine Umsatzsteigerung um 30 %.
2. IST-Zustand analysieren: Identifizieren, wo das Unternehmen aktuell steht, z. B. ein Umsatzwachstum von 15 %.
3. Lücke erkennen: Berechnung der Differenz zwischen IST- und SOLL-Zustand (in diesem Fall 15 %).
4. Maßnahmen entwickeln: Erstellung eines Maßnahmenplans, um die identifizierte Lücke zu schließen.

Prognosegegenstände

Die GAP-Analyse wird häufig für folgende Kennzahlen verwendet:

• Umsatz: Analyse der Umsatzentwicklung im Vergleich zu den Zielen.
• Absatzzahlen: Bewertung der Verkaufszahlen im Verhältnis zum angestrebten Absatz.
• Gewinn: Prognose und Planung der Gewinnentwicklung.

Vorteile der GAP-Analyse

• Strategische Steuerung: Sie unterstützt Unternehmen dabei, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren.
• Effiziente Ressourcenplanung: Die Analyse hilft, Maßnahmen zu priorisieren und Ressourcen gezielt einzusetzen.
• Flexibilität: Die Methode kann auf unterschiedliche Geschäftsbereiche oder Projekte angewandt werden.

Fazit

Die GAP-Analyse ist ein wertvolles Tool im strategischen Controlling, das nicht nur Abweichungen zwischen IST- und SOLL-Zustand sichtbar macht, sondern auch konkrete Ansätze zur Verbesserung bietet. Durch die strukturierte Herangehensweise können Unternehmen ihre Effizienz steigern und langfristig ihre Ziele erreichen. Damit du bestens auf die Durchführung von GAP- Analysen vorbereitet bist, ist dies neben vielen weiteren Themen Teil der Inhalte der Fachwirte im E-Commerce.